iDirecto - Software PHC versão 2011

Não perca a oportunidade de agilizar a sua empresa com a nova versão do Software PHC®. A Versão 2011 vem responder às solicitações dos utilizadores do nosso software para trazer ainda mais produtividade às empresas portuguesas.

Esta versão do Software PHC®, já em comercialização, inclui diversas ferramentas que permitem reduzir os custos da sua empresa. Agora dispõe de um monitor de gestão previsional de tesouraria que lhe permite, para além de uma perspectiva geral da sua tesouraria no futuro próximo (por classificação e conta de tesouraria), ter também a possibilidade de manipular as previsões, sendo possível a alteração das datas e contas dos movimentos previsionais.

Assim, a partir deste monitor, o utilizador tem uma ideia geral do estado da sua tesouraria (real e previsional) e altera as contas e datas das previsões, através da gravação do monitor.

Agora pode contar com o Monitor de Lançamento de Horas Extra e Faltas de Funcionários que lhe permite consultar ocorrências (Horas Extra, Faltas, ou Remunerações/Descontos variáveis) entre duas datas, para um determinado funcionário, alterar os registos, eliminar registos ou introduzir.

No módulo PHC Gestão passou a ser possível efectuar a cobrança de transferências bancárias via Sistema de Débitos Directos (SDD). O Software PHC® gera o Número de ADC (Autorização de Débito em Conta), através do qual será processada a cobrança dos Clientes. Bem como o processamento da produção e recepção dos ficheiros das transferências propriamente ditas.

O PHC POS tem como principais novidades a integração de balanças, optimizações no verificador de preços, impressões mais rápidas, processamento assíncrono em Touch, importação de vários ficheiros em simultâneo e ainda mais opções de personalização (Cores botões, fonte botões, password opções, filme no 2º display).

No PHC Manufactor é agora possível criar IDUs (Impressões Definidas pelo Utilizador) para os ecrãs principais da aplicação e esta conta ainda com um conjunto de IDUs já pré-configurados. Mas ainda há mais novidades no PHC Manufactor: criação automática de consumos no chão-de-fábrica, definição de número de dias de validade, agendar MRP e mais possibilidades de utilização do sistema de alertas são algumas das novas funcionalidades.

iDirecto - Agendamento de Tarefas

Se o seu gabinete executa diversas contabilidades de empresas suas clientes, com certeza já pensou se não existirá uma forma de agilizar os processos relativos às obrigações legais e fiscais, às tarefas prementes do dia-a-dia, para todas essas empresas.

Agora, com o ecrã de Tarefas Agendadas do módulo PHC Interop, essa realidade tornou-se possível!

Como? Muito fácil!

Através do Assistente de Configuração Automática de Tarefas Agendadas poderá criar uma tarefa nova ou baseada noutra já existente, seleccionar qual o tipo de tarefa, estabelecer se a mesma será executada automaticamente, definir qual o utilizador a quem será atribuída a tarefa e se a imputação do tempo de realização da mesma será realizada de forma automática ou manual. Por outro lado, deverá também seleccionar quais as sociedades (empresas) e os respectivos mapas, que serão objecto de realização e processamento, assim como definir a calendarização da tarefa, determinando o seu período de ocorrência.

Antes de terminar a configuração da tarefa agendada, via assistente, surgirá uma lista das mesmas a serem criadas.

Ao aceder ao ecrã de Tarefas Agendadas poderá visualizar as tarefas que foram criadas.

Neste ecrã também poderá verificar se a tarefa foi executada e em que data, qual o estado de execução dos mapas e processamentos e quais as datas de execução, se a tarefa foi executada automaticamente e quais as datas – Data Inicial e Data Final para os cálculos, e Data para os documentos criados –, assim como as datas a serem utilizadas no Monitor de Execução de Tarefas Agendadas.

Através do Monitor de Execução de Tarefas Agendadas poderá controlar e executar as tarefas agendadas.

Como pode verificar, as tarefas a vermelho referem-se àquelas cujo prazo de execução se encontra ultrapassado, e as que se encontram a preto são as que se encontram dentro do estabelecido pela calendarização da tarefa.

Neste monitor pode visualizar as tarefas agendadas de diversas formas, sendo possível filtrar o utilizador e a sociedade, assim como definir a data limite das tarefas apresentadas.

Relativamente à execução das tarefas seleccionadas, também existem diversas opções no que concerne aos Relatórios e às Listagens.

Como pode constatar, através do agendamento de tarefas, a celeridade na execução das tarefas relevantes das empresas suas clientes, repercutir-se-á numa maior rentabilidade do seu negócio.

iDirecto - PHC dTeamControl Interno

Tem a necessidade de aceder às tarefas de um determinado projecto do PHC TeamControl CS, quando se encontra fora da empresa? Então esta é a aplicação que procura. A troca rápida de informação entre a gestão operacional e os utilizadores externos da mesma equipa é essencial. Se não possuir uma solução online eficaz, o tempo dispendido por si e pelos profissionais no exterior, vai dificultar a execução dos projectos nos tempos previstos.

O módulo PHC dTeamControl Interno tem como mercado alvo empresas de prestação de serviços, departamentos de marketing e comerciais que possuam profissionais deslocados ou que tenham que desempenhar actividades no exterior da empresa, pois com esta aplicação está a fornecer aos utilizadores e ao responsável da equipa a possibilidade de gerir e acompanhar a evolução dos projectos e tarefas via Internet.

Com o módulo PHC dTeamControl Interno os seus utilizadores poderão, através de um simples acesso à Internet, gerir Projectos e respectivas tarefas, Passos de tarefas, consultar as suas Agendas pessoais, utilizar toda uma série de Monitores de Projectos, Monitores de Tarefas, aceder a Datas, Itens e Notícias, tudo de uma forma muito simples, rápida e cómoda. Desta forma, o utilizador terá acesso remotamente à informação que se encontra na empresa, e participar em todos os projectos sempre que necessário, mesmo quando se encontra no exterior.

O PHC dTeamControl Interno possui também uma funcionalidade exclusiva designada por Gestão do Tempo. Este ecrã proporciona uma visão geral das tarefas a executar de acordo com a importância e urgência das mesmas, tornando-se vital para uma eficaz gestão de tempo. A apresentação das tarefas de todos os projectos em que o utilizador se encontra envolvido, devidamente agrupadas por prioridade ajudam-no a discernir de forma rápida e acertada as próximas acções a executar. Com esta funcionalidade, o utilizador poderá semanalmente planear a ocupação para as grandes tarefas, e ao longo da semana ir realizando as pequenas tarefas para executar no intervalo das grandes, para que o tempo para imprevistos e urgências possa estar sempre presente.

 Como conclusão, o PHC dTeamControl Interno é uma solução via Internet que permite acompanhar os projectos em aberto, gerir eficazmente o seu tempo e actualizar a informação que seja necessária. Tem como objectivo o aumento da produtividade das equipas, através da Gestão e coordenação das equipas e da informação.

Prolongamento do Prazo de Entrega do Relatório Único

Relatório Único

A entrega do Relatório Único em 2010 decorre, excepcionalmente, até 30 de Junho.

Para facilitar a entrega de informação, a primeira etapa deverá ser a gestão e validação da Estrutura Empresarial.

O segundo passo deverá ser o preenchimento dos diferentes anexos do Relatório Único.

Para o efeito deve aceder aqui.

Fonte: http://www.gep.mtss.gov.pt/

iDirecto - Análises Empresariais

Análises Empresariais
Um outro olhar sobre o seu negócio      

Sabia que dentro do menu Análises do módulo PHC Gestão do seu Software PHC existe uma análise cujo nome é “Análise empresarial”? E sabia que ao aceder à mesma, esta reserva-lhe uma agradável surpresa, pois não se limita a uma só análise, mas sim a um conjunto de 10? Abrangendo várias das principais áreas da empresa, e todas construídas com o intuito de representar os dados da sua organização de uma forma muito sintética e condensada, para que seja fácil olhar para os dados do seu negócio e rapidamente poder tomar as melhores decisões? Tudo isto é possível em todas as versões e todas as Gamas do Software PHC.    

Assim pode, por exemplo, ficar a saber o estado geral da sua Empresa de uma forma muito rápida, bastando olhar a “posição global”.

Ou então, na zona dos “Rankings”, ficar a saber quais as famílias de artigos que mais vendas fizeram, quer do ponto de vista acumulado anual, quer relativamente ao mês, assim como os respectivos desvios em valor e em percentagem, ficando assim a conhecer quais são aquelas que mais contributos dão nas suas vendas.

Por fim, esta opção é na realidade um menu que organiza para além das análises empresariais, outras análises que possam existir na aplicação, tais como as análises multidimensionais e analises avançadas, estas últimas só disponíveis nas gamas PHC Advanced e PHC Enterprise.    

Assim, com esta funcionalidade, pode ficar por dentro de informação importante da sua empresa, relacionada com as várias áreas que a compõem, tal como a tesouraria, vendas e compras, o que lhe vai permitir ficar mais informado e por conseguinte, com uma melhor capacidade de decisão sobre o seu negócio.

iDirecto - PHC Frota e PHC Gestão

Integração de gastos e compras entre PHC Frota e PHC Gestão

Poupando tempo, evitando esquecimentos e duplicações      
                         
O módulo PHC Frota permite entre várias funcionalidades, controlar os gastos efectuados com as viaturas, onde é possível associar a cada viatura os respectivos quilómetros em que o gasto foi efectuado, tipo de gasto, custos, condutor, etc. Os gastos podem ser de abastecimentos de combustível, portagens, manutenções, etc. Ou seja, o que for necessário, poderá ser lançado como um gasto no PHC Frota. Se possuir o módulo PHC Gestão, sempre que introduzir compras, poderá também lançar gastos no PHC Frota de forma automática e imediata, sem ter que se preocupar em lançar os movimentos individualmente tanto nas Compras, como nos gastos.

Para que isso possa acontecer de forma automática, existe um parâmetro onde é necessário activar que pretendemos, ao gravar uma compra, que nos seja perguntado se também queremos que os dados da compra possam ser lançados como um gasto no PHC Frota.

Com a opção activa, ao lançar a Compra será feita a pergunta, e ao responder afirmativamente, automaticamente é aberto o ecrã de gastos já em forma de introdução, com os campos de valor e quantidade automaticamente preenchidos, sendo apenas necessário associar ao gasto a viatura correspondente, qual o tipo de gasto, etc.

Se por outro lado, uma série de gastos também se traduzirem num documento de compra, como por exemplo, abastecimento da viatura ou aquisição de peças, se, ao fazer os lançamentos dos gastos forem mencionados os dados da mesma factura, poderemos também efectuar o processo inverso, ou seja, poderemos de forma automática emitir um documento de compra a partir dos gastos que teve com determinada viatura.

Com este tipo de funcionalidades pretendemos disponibilizar aos utilizadores do Software PHC, ferramentas que permitam facilitar e simplificar a sua utilização, de forma que possam não só poupar tempo, como também evitar qualquer tipo de esquecimentos no lançamento dos dados, ou até mesmo evitar a duplicação da execução da tarefa dos próprios registos.

IDirecto - Gestão Documental

  Gestão Documental
Arquivo Organizado, Redução de Custos, Melhor Ambiente      

      Quantas vezes teve de ir ao arquivo da sua empresa procurar um determinado documento? E enquanto estava à procura, encontrava tudo menos aquilo que o levou até lá? Acredito que até teve vontade de desistir, certo?

A procura incessante de um documento, correspondência, ficheiro ou qualquer outro elemento, recepcionado pela sua empresa, acabou!

Como?
Disponível a partir da versão 2004, o módulo PHC ControlDoc disponibiliza o ecrã de Gestão Documental, que de uma forma extremamente simples, rápida na sua pesquisa e devidamente organizada, permite efectuar a gestão de toda a documentação da sua empresa.

Ao aceder a este ecrã poderá visualizar os seus documentos (anexos) de uma forma global ou, no caso de um documento ou anexo específico, poderá realizar uma pesquisa e aplicar filtros de forma a facilitar a sua procura. Também é possível neste ecrã visualizar os seus documentos, ou anexos, por tabelas ou pastas.

De que forma?
Ao clicar no botão “Novo Anexo” deverá definir qual a origem do mesmo (localizar um ficheiro, usar um scanner ou escolher um anexo existente), sendo possível guardar o ficheiro que será gerado, dentro de uma tabela ou apenas criar uma ligação na tabela para o ficheiro de origem.

Por último surgir-lhe-á o ecrã onde deverá preencher o campo Resumo, seleccionar o campo que permitirá definir a Pasta onde será colocado o anexo, uma breve descrição no sentido de facilitar a sua pesquisa e, facultativamente, poderá definir quais as palavras para procura.

Se o anexo se encontrar relacionado com as tabelas FT (Facturação) ou BO (Dossiers Internos), por defeito os campos correspondentes à Tabela e ao Documento encontram-se preenchidos.

Após a gravação o anexo surgirá na pasta correspondente, sendo possível, através das opções disponíveis no ecrã de Gestão Documental, que o mesmo seja visualizado, enviado por email, extraído ou copiado para o disco.

Por outro lado, poderá configurar o anexo de diferentes formas tais como, ser acedido por password, ser alterado ou visualizar-se o registo de origem e, se o anexo se encontrar gravado na base de dados e a opção “Guarda Histórico” se encontrar activa na pasta do anexo, é possível conhecer a sua versão.

Visto a gestão de documentação das empresas ser um assunto de extrema importância perante a realidade actual, poderá através da gestão documental do Software PHC, não só reduzir o consumo de papel e melhorar a gestão do seu arquivo, como também contribuir para a melhoria na sustentabilidade ecológica e consequentemente ver reduzida a pegada de carbono da sua empresa.

Protocolo PHC / AECOPS

PHC e AECOPS estabelecem protocolo

Ricardo Parreira, director-geral da PHC Software, revelou ao Construir que a celebração deste acordo é uma excelente oportunidade de negócio para as empresas do sector da construção civil. A iniciativa da Associação das Empresas de Construção e Obras Públicas (AECOPS) permitirá vantagens significativas no que respeita aos recursos de ferramentas informáticas.

Recentemente, a PHC e a AECOPS estabeleceram uma parceria, que se traduz em vantagens para as empresas do sector. Como surgiu o protocolo?
A iniciativa partiu da AECOPS. Embora a PHC seja uma empresa que está sempre à procura de estabelecer o máximo de protocolos com as várias associações dos sectores que estão envolvidos na área, com o intuito de facilitar não só os seus associados para terem conhecimento de outras oportunidades e soluções que nós temos e também para nós conseguirmos transmitir mais facilmente os produtos específicos para aquela empresa em particular.

Quais são as principais vantagens desta parceria?
Há várias vantagens para as diferentes partes envolvidas. Para o associado da AECOPS a grande vantagem prende-se com a aquisição do software com desconto, que pode atingir os 20%. Em determinados produtos este desconto pode significar um valor muito importante na redução de investimento. Outra das mais-valias é o facto de os associados terem a oportunidade de mais escolha, ficando a conhecer novas soluções para melhorar a gestão da sua empresa.
Por outro lado, as vantagens para a PHC são claramente transmitir às pessoas do meio as mais-valias que o software apresenta.

E em termos práticos, qual é a utilidade deste software para as empresas?
Na minha opinião, a mais-valia número um desta ferramenta para as empresas de construção civil é a integração global. Nós costumamos usar muito o termo integração porque foi nitidamente o que nos levou a desenvolver este software. Por exemplo, numa empresa de construção civil existe: orçamentação, planeamento, controle da obra, revisão de preços, entre outras áreas. E, no passado por não haver uma solução totalmente integrada que incluísse todas estas áreas, as empresas tinham que comprar um software para cada área, o que originava uma série de problemas internos na empresa ao nível da transmissão de informação. Daí em função de um leque de clientes que nos solicitaram a integração das várias áreas, resolvemos criar um produto totalmente integrado.

Mas como funciona o novo software?
O produto está dividido em cinco módulos: orçamento, que permite fazer toda a criação do orçamento; planeamento, em que o software permite executar todo o planeamento do orçamento (quem é que vai fazer o quê? Quando? gráficos de planeamento, entre outras tarefas); medição, que permite acompanhar o decorrer da obra (utilização da modalidade de pagamento definida no orçamento adjudicado, com a realização do cálculo respectivo, controlo de garantias e sua diluição nos autos mensais respectivos, ou seja, identificação das mesmas, as revisões de orçamentos, etc). Para além disso, há o módulo de controlo, que não é mais do que um módulo de controlo financeiro das obras, onde se percebe se as empresas estão a ganhar ou não dinheiro, se o orçamento está a ser cumprido. Por fim, o software contempla o módulo de revisão de preços, que só serve basicamente para quem faz obras públicas.
Neste produto, designado PHC Projecto, não se perde informação, as pessoas ao fazerem o controle de obra podem por exemplo aceder ao historial dos orçamentos, todos os envolvidos na obra podem também visualizar o planeamento, o próprio contabilista consegue fazer facilmente a revisão de preços, que é uma tarefa muito árdua de realizar na construção civil.

Este produto pode também ser uma ferramenta útil para os arquitectos e engenheiros?
Sim, uma vez que muitos clientes que utilizam esta ferramenta não são puros construção civil. Qualquer empresa que precise de fazer orçamentação sofisticada justifica este software. Para além disso, apesar do facto de ser um produto integrado, o cliente pode adquirir apenas o "bocadinho" que necessitar, ou seja, um gabinete de arquitectos pode por exemplo comprar só a parte de orçamentação e não é obrigado a adquirir a vertente da revisão de preço, porque se calhar não vai precisar desta área. A área da orçamentação é aquela que se vende mais tanto para gabinetes de arquitectos, engenheiros e consultoria.

Nota que as pequenas empresas estão mais sensibilizadas para a introdução das novas tecnologias?
Nós temos o software dividido em três gamas, conforme a dimensão das empresas. A gama PHC Corporate, destinada a empresas até cinco utilizadores. Existe outra que consideramos intermédia, que é a PHC Advance (entre cinco a quinze utilizadores) e a gama PHC Interprise (entre 20 a 150 utilizadores). Este ano, é curioso…mas a gama Corporate é a área que tem registado maior crescimento. O que significa, no nosso caso como é óbvio, que estamos a sentir claramente uma maior adopção das pequenas empresas. Contudo, as outras áreas também continuam a crescer.

Mas, qual tem sido o feed-back deste protocolo?
Temos tido muitos pedidos de contacto de associados da AECOPS para visualizar o software. Neste âmbito penso que o feed-back tem sido positivo, no sentido em que notamos interesse dos associados da AECOPS em conhecer as soluções que têm. Por outro lado, a PHC tem promovido este protocolo junto dos seus parceiros, que são já cerca de 300 (espalhados pelo o país inteiro).

A PHC equaciona estabelecer este tipo de protocolos com outras empresas do sector?
Sim, nós já estabelecemos outros protocolos, mas estamos continuamente à procura de celebrar protocolos com todo o tipo de associações que sejam representativas do sector. Mas não queremos só apostar no sector da construção porque existem outras associações com dimensão de outras áreas.
O software da PHC é desenvolvido in-house?
Todo o nosso software é totalmente desenvolvido por nós.

Para além do PHC projecto, têm alguns produtos específicos para o sector?
A PHC tem um produto para gestão de projectos e equipe, que é um software muito orientado para gabinetes de arquitectura. Trata-se de um produto que permite para um determinado projecto introduzir as tarefas que cada pessoa tem, saber quando é que as tarefas devem estar prontas, possibilita ainda juntar documentos, ou por exemplo, fóruns de discussão sobre o projecto. Em suma, é um produto que permite ao gestor do projecto saber quem é que tem o quê para fazer e até quando, com uma vantagem muito interessante para empresas de serviços que é a gestão do tempo.

Recentemente lançaram um novo serviço designado vantagem PHC. No que consiste?
Trata-se de um site que contempla a vertente da formação e que disponibiliza toda a informação base de software. Por exemplo, como é que se faz um mapa, como é que introduz um registo. A formação para a PHC é um factor de extrema relevância, e nós queremos lidar com isso em todas as frentes possíveis.

O mercado da construção civil vai continuar a ser um aposta de futuro para a empresa?
A construção civil continuará a ser uma aposta clara, porque é um mercado que nós sentimos que ainda podemos fazer muito por ele. Apesar de ser um mercado que sofre grandes flutuações nós acreditamos que um bom sistema de gestão permite às empresas que os adoptem reduzir o risco do seu próprio negócio. Para além disso, ainda há muito trabalho para fazer nas várias áreas deste sector.

Qual é o volume de negócios que a PHC espera atingir este ano?
No ano passado o grupo PHC facturou 8,5 milhões de euros. Este ano, o nosso objectivo é crescer 10%, por isso planeamos ultrapassar os 9 milhões de euros.
Iniciativa partiu da AECOPS
A importância da utilização e da divulgação das novas tecnologias para as empresas de construção "é, desde há muito, uma preocupação da AECOPS", afirmou o director-geral da AECOPS José Tomaz Gomes, lembrando que "fomos pioneiros quer no que concerne à informatização dos nossos serviços, quer na sensibilização das empresas para as vantagens do recurso às ferramentas informáticas. A assinatura deste protocolo, permitirá facilitar o acesso, e a possibilidade de escolha, das empresas associadas da AECOPS a algumas das melhores soluções informáticas disponíveis no mercado, o que contribui, decisivamente, para o aumento da respectiva competitividade".
Constituída há mais de 50 anos, a AECOPS tem sempre como objectivo garantir aos seus associados o melhor e mais completo apoio especializado na área da Construção e participar na resolução das múltiplas questões que o sector enfrenta. Com a assinatura deste acordo apresenta-lhes uma solução que permite a total integração das várias etapas de uma obra: orçamentação, planificação de obra, emissão/facturação dos autos de medição e controlo da obra, assim, a empresa controla e melhora a gestão das obras em que está envolvida. Através desta parceria, a PHC concede aos associados da AECOPS que adquiram a versão actualizada da sua solução PHC Projecto, um desconto de 10% na gama PHC Advanced e de 20% na gama PHC Corporate, bastando para isso apresentarem o documento comprovativo de "Sócio em Dia".

PHC Manufactor Versão 2011

Com a nova versão 2011 do PHC Manufactor a chegar, esta 10ª edição da eNews vai ser inteiramente dedicada a algumas das muitas novidades desta versão.

Esta nova versão está repleta de funcionalidades que irão permitir tirar um maior rendimento e produtividade no dia-a-dia da sua empresa. Muitos dos processos com acções repetitivas onde os utilizadores despendiam muito tempo, nesta versão passam a ser controlados pela aplicação.

PHC Manufactor v2011

A primeira grande novidade desta versão são as Impressões Definidas pelo Utilizador (IDUs), agora é muito mais simples desenhar relatórios relacionados com as principais áreas do software, como a Ficha Técnica de Artigos, Ordens de Fabrico, entre outras. Poderá introduzir qualquer campo do ecrã, com qualquer tipo de letra, imagens desenhadas por si, objectos coloridos ou não, poderá pedir uma previsão antes de imprimir o relatório, enfim, liberdade total para criar relatórios com uma imagem à altura da sua Empresa.

A próxima imagem é representativa do resultado final de uma Impressões Definidas pelo Utilizador (IDU).

Juntamente com esta versão também será disponibilizado um PACK de IDUs de forma a abranger as áreas principais da aplicação. Alguns dos relatórios de Crystal Reports já nossos conhecidos passam a fazer parte integrante deste PACK.

Assim, informamos que a forma de trabalhar com os relatórios de Crystal nesta versão continuará a ser a mesma.

A acompanhar esta nova versão, está também disponível para download uma nova base de dados demo totalmente renovada. E desta forma apresento a MaisProdução.

Uma vez mais a pensar na aproximação do PHC Manufactor com o PHC CS.