Caso de Sucesso PHC

Dedicada à importação e exportação de plantas, a Algarve Plantas já utiliza Software PHC® há cerca de 13 anos, sobretudo na área de facturação e gestão. A empresa actualizou agora o software para a gama PHC Advanced na versão 2010, munido de licenças de PHC Gestão para cinco utilizadores e de PHC POS para três utilizadores.

Solução escolhida
A Algarve Plantas tinha a necessidade de conseguir dar resposta a uma afluência muito grande de clientes em dias e horas específicas devido à natureza do seu negócio. A solução passava pela implementação de um sistema de recolha de dados automático que integrasse com o sistema de facturação e que permitisse responder às necessidades da Algarve Plantas. O PHC Advanced permitiu automatizar a entrada de stocks e a saída com etiquetas com códigos de barras, oferecendo uma gestão eficiente do negócio.

A escolha do implementador
Num projecto levado a cabo pela FPF, a Algarve Plantas decidiu confiar na recomendação do implementador e optar pela actualização das soluções da PHC Software que possuía, num projecto que prometia dinamizar a empresa em toda a área de gestão. Uma opção que, revelou Bert Windels, Administrador da Algarve Plantas, mostrou “ser a acertada”.

Benefícios do projecto
Com a solução a correr a 100 por cento, Bert Windels aponta com agrado que a empresa “conseguiu melhorar bastante a nível de gestão de facturação, de stocks, de clientes e de fornecedores”, o que trouxe também mais-valias directas para o negócio. O responsável da Algarve Plantas aponta ainda que a empresa “tem implementado um sistema PDT (Sistema integrado de registo de artigos com a facturação), o que também ajuda na gestão de stocks”.

Com apenas um mês de formação, os cinco utilizadores que têm contacto directo com a aplicação, três internos e dois externos, estão a conseguir tirar total partido da solução. “No geral, os utilizadores acham a aplicação intuitiva, tendo também aprendido muito por iniciativa própria”, continuou Bert Windels. Presentemente, está tudo bem agilizado, com a empresa a conseguir dar resposta às solicitações dos clientes quando estas acontecem.

Fonte: PHC Portugal

eNews PHC Manufactor

Já se encontra disponível mais uma versão do PHC Manufactor. Assim as próximas edições da eNews serão totalmente dedicados às centenas de novidades da versão 2011.

A área de produção é exigente e complexa. Por isso, a cada nova versão de software, a PHC trabalha para tornar a sua solução para esta área ainda mais amigável, parametrizável e integrada. A versão 2011 do PHC Manufactor não é excepção e está recheada de funcionalidades novas que vão permitir aos seus utilizadores serem ainda mais eficazes.
   
PHC Manufactor v2011
   
Um cálculo de MRP (Material Requirement Planning - Planeamento das Necessidades de Materiais) é, por norma, um processo pesado que obriga a que seja ocupada uma máquina durante o processo. O ideal seria que o cálculo fosse realizado em horas pós-laborais e apresentado ao utilizador quando necessário. Foi exactamente por isso que a PHC, na versão 2011, desenvolveu um conjunto de ferramentas que permitem, por exemplo, com o apoio do sistema de Alertas, agendar um ou mais cálculos para um horário definido pelo utilizador e, por exemplo, receber os resultados em formato de e-mail.

Mas o uso do sistema de Alertas na nova versão não fica por aqui. Para empresas que tenham terminais de recolha no chão-de-fábrica que integrem com o PHC Manufactor, a versão 2011 traz ferramentas que permitem de uma forma fácil implementar no sistema de Alertas a importação automática desses dados, evitando assim à empresa a alocação de um funcionário para tratar dessa importação durante o dia.

O objectivo primordial destas novas capacidades é obviamente concretizar ainda mais a produtividade dos recursos humanos, podendo delegar estas acções repetitivas para a aplicação e substituir por tarefas que tornem o tempo dos funcionários mais produtivo, criando mais riqueza e menos custos para a empresa.

Muitas mais novidades serão vistas em pormenor nas seguintes edições, por isso fique atento às próximas eNews PHC Manufactor.