Novos Webcasts aprenderPHC A formação PHC Online para todos Novembro 2011
A PHC criou em Dezembro de 2010 um novo canal de webcasts de formação intitulado aprenderPHC. Os webcasts aprenderPHC são sessões de esclarecimento e formação realizados online (via internet), e que pretendem formar os utilizadores PHC e o público em geral sobre várias temáticas relacionadas com o mercado, com questões legais e com as soluções da PHC em particular. Com base na recolha de sugestões e necessidades dos nossos utilizadores, técnicos e Parceiros PHC ao longo do ano de 2011, foram realizados os seguintes webcasts aprenderPHC: Certificação de Software Código Contributivo Efectue as suas cobranças via SDD Conheça as principais novidades da área Financeira do PHC CS 2012 Como preparar a IES no Software PHC Saiba como gerir o Monitor Previsional de Tesouraria Outputs do Software PHC Como obter o Mapa de Fluxos de Caixa no Software PHC? A Sobretaxa de IRS no Software PHC CS Criámos estas sessões com o objectivo de divulgar o conhecimento em Software PHC e por isso o seu preço tem um valor simbólico e mínimo de 20 euros + IVA por sessão. E que outros temas gostava de ver nestas sessões? Diga-nos qual o tema que gostava de ver abordado num Webcast aprenderPHC. Envie-nos por favor a sua sugestão através do seguinte link abaixo, pois é para a PHC extremamente importante a sua opinião. Um próximo webcast aprenderPHC poderá nascer de uma ideia sua, ajude-nos a melhorar e dê-nos a sua opinião - clique aqui. No Portal da PHC em http://www.phc.pt são sempre divulgados os novos Webcasts, com os respectivos links para inscrição nas diferentes sessões. Para visualizar o webcast é necessário que cada utilizador se inscreva previamente na sessão desejada e proceda ao respectivo pagamento através de transferência bancária. As inscrições para cada sessão são limitadas, para que possam ser garantidas as condições mínimas de qualidade de som e imagem, visto as sessões webcast serem realizadas através do Microsoft Office Live Meeting, serviço que executa na internet o upload e download de imagens e som. Aos utilizadores, bastará que tenham apenas uma ligação à Internet, um browser de internet instalado, e uns auscultadores ou colunas de áudio para poder acompanhar as sessões. Uma das grandes vantagens do WebCast aprenderPHC é a versatilidade do conhecimento, possibilitando o desenvolvimento de competências de cada organização e, em particular, dos utilizadores PHC. Outra mais-valia é que, no final de cada sessão, pode colocar as suas questões por escrito e as respostas são dadas oralmente pelo apresentador na própria sessão. Posteriormente é enviado um documento que reúne todas as questões e respectivas respostas a todos os participantes. Esperamos que lhe seja útil esta informação, aguardamos por si num próximo Webcast aprender PHC. Até breve, Miguel Bilimória Director de Formação PHC

iDirecto - Como gerir as reservas do seu Restaurante?

Como gerir as reservas do seu Restaurante? Com toda a segurança e profissionalismo do seu atendimento Outubro 2011
As reservas são uma funcionalidade do módulo PHC Restauração CS, disponível em todas as gamas do sistema PHC CS desde a versão 2009. Todos os restaurantes têm a necessidade de gerir as suas mesas, os seus diversos sectores e a cada momento obterem informação sobre quais as mesas livres que dispõem no acto de uma reserva. Ao entrar no ecrã para efectuar uma reserva, pode-se verificar quais as mesas que já se encontram reservadas (encontram-se com uma cor diferente), o que lhe irá permitir visualizar rapidamente quais as mesas que se encontram livres. Para que possa gerir o seu espaço e as reservas da melhor forma, pode também configurar o tempo médio de ocupação para que a aplicação lhe indique a partir de quando as mesas estão livres.   Ao introduzir uma reserva ser-lhe-á perguntada a hora, passando a mostrar quais as mesas disponíveis para a hora que o cliente pretende efectuar a sua reserva. De seguida clicando no número da mesa podemos inserir os dados do cliente e ao clicar em OK ficaremos então com a reserva efectuada. Como se pode ver neste exemplo, é com extrema facilidade que pode gerir as mesas que se encontram reservadas, sendo possível visualizar ou imprimir uma listagem com o total das suas reservas. Para que possa configurar a aplicação de modo a utilizar as opções acima mencionadas, deverá definir os seguintes parâmetros: "Cor que indica que uma mesa está reservada" podendo definir a cor que seja atribuída a uma mesa reservada e o "Tempo em segundos de refresh do ecrã de gestão de mesas" onde deve introduzir o tempo em segundos para que a aplicação possa actualizar o ecrã de gestão de mesas. Contamos que lhe seja útil esta informação, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Aida Alberto Qualidade PHC Qualidade

iDirecto - Opções de navegação (Atalhos para tarefas diárias)

Atalhos para tarefas diárias Crie atalhos para aceder rapidamente às suas rotinas do dia-a-dia. Outubro 2011

Existem opções no software PHC às quais acedemos com muita frequência. Por vezes a sua localização não é a mais simples e o facto de termos de percorrer alguns menus para aceder a um registo, dificulta a sua utilização. Não seria muito mais eficaz não ter de procurar as opções no menu e com um clique apenas ter no desktop da aplicação um leque de opções que lhe permite de forma rápida e intuitiva aceder a qualquer tabela? Por exemplo, criar um objecto de procura na tabela de clientes, definindo os campos sobre os quais se vai realizar a procura, fazendo filtros e atribuir níveis de acesso? Ou com um clique do rato abrir uma factura em modo de introdução? Ou até ter no desktop um gráfico que mostra as vendas diárias, que é actualizado automaticamente sem acção do utilizador? Assim, para facilitar o acesso às opções mais comuns no software, a aplicação PHC permite que configuremos no Painel Central atalhos para rapidamente se aceder a um registo em modo de consulta ou introdução, executar uma procura, análises ou até painéis de Informação. Na Framework PHC, encontrará as Opções de Navegação onde são configurados os atalhos. No menu Sistema, encontrará a opção para abrir o Painel Central para poder ver os atalhos criados. Este é o ecrã onde pode criar os seus atalhos para as operações que pretende realizar com frequência na aplicação: Neste caso específico a opção de navegação vai colocar um atalho no desktop da aplicação, que por sua vez vai abrir um Painel de Informação. Este é o atalho criado no painel da aplicação: Ao clicar no atalho com o título "Posição comercial - dados", a aplicação vai abrir o Painel de Informação. Aqui temos um exemplo de um Painel Central configurado previamente com algumas opções, às quais o utilizador acede frequentemente. Com esta funcionalidade, contamos tornar mais amigável e prático o software PHC, tornando-o sem dúvida numa ferramenta imprescindível a todos os utilizadores. As opções de navegação e o Painel Central estão disponíveis nas gamas PHC Advanced CS e PHC Enterprise CS. Apenas na gama PHC Enterprise CS é possível configurar gráficos associados às opções de navegação. Esperamos que a informação aqui divulgada seja útil e aconselhamos que esteja atento às nossas próximas edições da iDirecto. O conteúdo desta iDirecto foi testado na gama PHC Advanced CS, versão 2011. Até breve, Tânia Guimas Suporte Online PHC

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Intranet 2013.02.012

iDirecto - Gerir Recebimentos e Pagamentos

Optimizar o controlo dos Bancos e dos seus movimentos previsionais    

Quantas vezes já pensou que seria útil e interessante ter uma ferramenta que o ajudasse a gerir de uma forma eficaz e intuitiva todos os movimentos previsionais de bancos e caixa?

A PHC tem uma solução para si.

O Monitor de Gestão de Tesouraria Previsional permite uma leitura rápida e simplificada dos dados, bem como efectuar alterações às datas dos movimentos de uma forma muito intuitiva.

Além de se poder definir o Banco e as datas para os diversos movimentos, é ainda possível incluir no saldo inicial os diversos movimentos previsionais anteriores à data actual, ou então, usando o botão “Actualizar previsões para hoje”, visualizar no Monitor todas as previsões anteriores à data actual, mudando a Data de previsão para o dia actual do sistema.

Como podemos observar na imagem anterior, existe um pagamento no dia 7 de Maio a um fornecedor. Esse pagamento, se efectuado, terá como consequência um saldo negativo no nosso banco BNT.

Para facilitar a gestão dos movimentos, como por exemplo adiar o Pagamento de 11.306,99€ da imagem anterior, basta simplesmente clicar o botão direito do rato em cima do mesmo e definir a sua nova Data de previsão. Fácil, não é?

Após mudar a Data do pagamento anteriormente referido, evitámos que o saldo do banco ficasse negativo, ou seja, através desta ferramenta e com a sua leitura intuitiva e gestão simplificada dos seus movimentos, já é possível gerir os recebimentos e pagamentos de uma forma mais produtiva.

Este monitor permite ainda exportar todos os dados para Excel, para que desta forma o utilizador possa efectuar uma análise debaixo de outro prisma.

iDirecto - Integração Online do PHC Letras no PHC Contabilidade

Rápida integração contabilística dos títulos de dívidas
 
Sabia que já pode integrar automaticamente na contabilidade os movimentos dos títulos de dívida do PHC Letras?

Com esta funcionalidade ao introduzir as regularizações de títulos de dívidas a receber, movimentos de títulos de dívida a receber, regularizações de títulos de dívidas a pagar e movimentos de títulos de dívida a pagar já não precisa de perder tempo a integrar movimento a movimento na contabilidade, ou seja, agora após gravar qualquer um dos movimentos, a aplicação vai integrá-los automaticamente no PHC Contabilidade.

Esta novidade da versão 2011 existe em todas as gamas do Software PHC.

No menu Sistema, Parâmetros Gerais, na pasta “Títulos de Dívida” foram criados novos parâmetros.

Assim, para indicar se integra automaticamente, deve preencher os seguintes parâmetros:
"Os Títulos de Dívida a Pagar são integrados na contabilidade assim que são gravados"
"Os Títulos de Dívida a Receber são integrados na contabilidade assim que são gravados"
"A Regularização de Títulos de Dívida a Pagar são integrados na contabilidade assim que são gravadas"
"A Regularização de Títulos de Dívida a Receber são integrados na contabilidade assim que são gravados"

Para indicar qual o diário da contabilidade deve preencher os seguintes parâmetros:
"Diário a utilizar na Integração Automática de Título de Dívida a Receber"
"Diário a utilizar na Integração Automática de Título de Dívida a Pagar"
"Diário a utilizar na Integração Automática na Regularização de Título de Dívida a Receber"
"Diário a utilizar na Integração Automática na Regularização de Título de Dívida a Pagar"

Para indicar qual o documento da contabilidade deve preencher os seguintes parâmetros:
"Documento a utilizar na Integração Automática dos Títulos de Dívida a Receber"
"Documento a utilizar na Integração Automática dos Títulos de Dívida a Pagar"
"Documento a utilizar na Integração Automática na Regularização de Títulos de Dívida a Receber"
"Documento a utilizar na Integração Automática na Regularização de Títulos de Dívida a Pagar"

Desta forma, quando se lança uma "Regularização de Títulos de Dívida a Receber" ou "Regularização de Títulos de Dívida a Pagar", depois de gravar o registo, a aplicação apresenta uma mensagem ao utilizador indicando que a regularização foi integrada.

O mesmo procedimento também se aplica aos movimentos dos títulos a receber e a pagar, pois agora se os parâmetros respectivos estiverem preenchidos, então, ao gravar o movimento, o software informa o utilizador que o movimento criado foi automaticamente integrado na contabilidade.

Como podemos concluir, o recurso a esta nova ferramenta traz imensas vantagens no dia-a-dia, facilitando a consulta e introdução de registos, permitindo desta forma ao utilizador optimizar o seu tempo útil de trabalho no lançamento dos documentos contabilísticos.

iDirecto - Localizar uma morada utilizando o browser

Verificar localização de moradas através de um browser    

Já lhe aconteceu precisar de visitar um Cliente e não conseguir localizar a morada?

A partir da versão 2010, os campos de morada passam a ter associado um botão que lhe permite, via browser, localizar essa morada geograficamente.

A parametrização necessária é muito simples.

Basta que nos parâmetros gerais da base de dados defina:
1 - No parâmetro “Endereço de mapa” o Browser a utilizar pela aplicação, seguido da expressão #MORADA#.

Podemos ligar diferentes motores de mapas, pelo que deixo aqui 3 exemplos de motores que poderá utilizar e respectiva string de conexão:

Utilizando o Bing® Maps:
Endereço de mapa:
http://www.bing.com/maps/?v=2&where1=#MORADA#%20Portugal&encType=1
Expressão de espaço no url de mapa: %20
NOTA: Para trabalhar com o Bing® Maps, à data de lançamento desta iDirecto, a localidade tinha que estar colada ao código Postal

Utilizando o Yahoo® Maps:
Endereço de mapa: http://maps.yahoo.com/#mvt=m&zoom=17&q1=#MORADA#
Expressão de espaço no url de mapa: _

Utilizando o Google® Maps:
Endereço de mapa:
http://maps.google.pt/maps?f=q&hl=pt&geocode=&q=#MORADA#
Expressão de espaço no url de mapa: +

2 - No parâmetro “Expressão de espaço no url de mapa” o separador utilizado pelo Browser definido no parâmetro anterior.

A expressão #MORADA# será a junção da morada, localidade e código postal ou parte destes dados quando algum estiver omisso, utilizando a expressão de espaço definida, do registo em que estiver posicionado.

A partir deste momento, quando estiver posicionado num registo com morada, por exemplo, na ficha de um Cliente, e tendo activo o serviço de Internet, ao clicar no botão que permite observar os dados da morada seleccionada num mapa usando o browser, este é aberto já posicionado na morada em causa.

Desta forma, consegue de uma forma muito simples e directa confirmar a localização de qualquer morada registada na aplicação.
Poderá até, a partir do browser, estabelecer uma rota desde a sua empresa até à morada do seu cliente.

iDirecto - Férias na Agenda de Marcações

Como visualizar as férias dos seus Funcionários na Agenda de Marcações     

Uma forma rápida de saber se os seus funcionários, numa determinada data, estão disponíveis ou de férias é aceder à Agenda de Marcações (esta funcionalidade não existe no módulo PHC Pessoal).

Para poder diferenciar visualmente os dias com férias marcadas, deve definir uma cor nos parâmetros do software para os dias de férias na Agenda de Marcações.

Na imagem que apresentamos foi definido que os dias de férias são visíveis a vermelho.

Na ficha do funcionário, opção de Férias ou através da funcionalidade Marcação das minhas férias é inserido o registo das datas que o funcionário vai estar ausente.

Por exemplo, o nosso funcionário Francisco Gamito marcou um período de férias que se inicia a 06 de Abril e termina a 09 de Abril de 2009. Se acedermos à Agenda de Marcações visualizamos os dias com a cor que foi definida em parâmetros.

Esta funcionalidade é bastante útil para quem espelha o seu dia-a-dia de trabalho na Agenda.

Se por acaso, inserir uma marcação para vários utilizadores e seleccionar o botão Planeamento pode visualizar que o funcionário em determinada data está de férias.

Esta funcionalidade está disponível após a versão 2006, caso o utilizador tenha o módulo PHC CRM, PHC Gestão ou PHC Suporte.