Sabia que já pode integrar automaticamente na contabilidade os movimentos dos títulos de dívida do PHC Letras?
Com esta funcionalidade ao introduzir as regularizações de títulos de dívidas a receber, movimentos de títulos de dívida a receber, regularizações de títulos de dívidas a pagar e movimentos de títulos de dívida a pagar já não precisa de perder tempo a integrar movimento a movimento na contabilidade, ou seja, agora após gravar qualquer um dos movimentos, a aplicação vai integrá-los automaticamente no PHC Contabilidade.
Esta novidade da versão 2011 existe em todas as gamas do Software PHC.
No menu Sistema, Parâmetros Gerais, na pasta “Títulos de Dívida” foram criados novos parâmetros.
Assim, para indicar se integra automaticamente, deve preencher os seguintes parâmetros:
"Os Títulos de Dívida a Pagar são integrados na contabilidade assim que são gravados"
"Os Títulos de Dívida a Receber são integrados na contabilidade assim que são gravados"
"A Regularização de Títulos de Dívida a Pagar são integrados na contabilidade assim que são gravadas"
"A Regularização de Títulos de Dívida a Receber são integrados na contabilidade assim que são gravados"
Para indicar qual o diário da contabilidade deve preencher os seguintes parâmetros:
"Diário a utilizar na Integração Automática de Título de Dívida a Receber"
"Diário a utilizar na Integração Automática de Título de Dívida a Pagar"
"Diário a utilizar na Integração Automática na Regularização de Título de Dívida a Receber"
"Diário a utilizar na Integração Automática na Regularização de Título de Dívida a Pagar"
Para indicar qual o documento da contabilidade deve preencher os seguintes parâmetros:
"Documento a utilizar na Integração Automática dos Títulos de Dívida a Receber"
"Documento a utilizar na Integração Automática dos Títulos de Dívida a Pagar"
"Documento a utilizar na Integração Automática na Regularização de Títulos de Dívida a Receber"
"Documento a utilizar na Integração Automática na Regularização de Títulos de Dívida a Pagar"
Desta forma, quando se lança uma "Regularização de Títulos de Dívida a Receber" ou "Regularização de Títulos de Dívida a Pagar", depois de gravar o registo, a aplicação apresenta uma mensagem ao utilizador indicando que a regularização foi integrada.
O mesmo procedimento também se aplica aos movimentos dos títulos a receber e a pagar, pois agora se os parâmetros respectivos estiverem preenchidos, então, ao gravar o movimento, o software informa o utilizador que o movimento criado foi automaticamente integrado na contabilidade.
Como podemos concluir, o recurso a esta nova ferramenta traz imensas vantagens no dia-a-dia, facilitando a consulta e introdução de registos, permitindo desta forma ao utilizador optimizar o seu tempo útil de trabalho no lançamento dos documentos contabilísticos.
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